プライバシーポリシー

一般社団法人 未来技術推進協会(以下「本協会」という。)は、今後発展が見込まれる未来技術の社会浸透の推進に貢献することを目的とする団体です。本協会の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及び その精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

1．個人情報の取得

本協会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
なお、個人情報には氏名や住所等の文字情報のほか、写真や動画などの非文字情報も含まれます。

2．利用目的及び保護

本協会が取扱う個人情報は、下記の利用目的の範囲内でのみ利用します。 また、本人よりあらかじめ同意を得ている場合、以下に掲げる利用目的を遂行するために業務委託をする場合及びその他法令等の定めに基づく場合を除いて、個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。

（利用目的）

• 本協会が主催し、協賛し、又は関与するシンポジウム、講演会、セミナー等、各種イベント（以下「本協会イベント」という）の運営、管理、記録（映像等含む）、宣伝、分析その他関連する業務のため
• 本協会が作成するメールマガジンや本協会イベントの案内等のため
• 本協会に対する本協会会員や一般の方からの照会、意見、相談、苦情等への対応及びその記録並びに保管等のため。（ただし、本人の承諾なく開示・提供はいたしません。）
• 本協会会員の会員登録の手続き、管理、解約及び解約後の事後管理等のため

3．管理体制

(1)すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
(2)個人情報を元に、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報の取扱いに関する契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(3)個人情報の本人による開示・訂正、利用目的通知、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。 また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。

4．法令遵守のための取組みの維持と継続

(1)本協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
(2)本協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本協会の活動内容の変化及び活動を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

5．本プライバシーポリシーの掲載及び変更並びに記載内容及び個人情報に関する問い合わせ

(1)本協会は、本プライバシーポリシーを、本協会の公式サイトに掲載します。
(2)本協会は、本プライバシーポリシーを変更する際は、本協会の公式サイトにて通知します。変更後の本プライバシー掲載後に、本協会イベントを利用された場合等本協会が個人情報を取得することに承諾された場合は、変更後の本プライバシーポリシーに同意したものとみなします。
(3)本プライバシーポリシー及び本協会が取得した個人情報に関するお問い合わせは、下記個人情報に関する窓口までお問い合わせください。